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★★★★★ 5,0

Agence CRM web
Structurez votre pipeline
propales et projets

On implémente et optimise les CRMs des agences web et digital : pipeline propales structuré, relances automatisées, suivi projet centralisé. Pour vendre plus, sans perdre de temps en admin.

Propales
Suivies et relancées
CRM Dashboard, Cognito
47
Propales actives
19
Projets signés
41%
Taux closing
Pipeline agence web
Brief reçu
78%
Cadrage
55%
Propale envoyée
40%
Signé
32%
Propale signée, refonte e-com · 28 000€2 min
Relance auto · 14 propales en attente15 min
RDV qualifié, projet branding1h
Pipeline du mois
210K€en cours
26propales
14relances auto

+50 entreprises nous font confiance

Client 2
Client 3
Client 4
Client 5
Client 6
Client 7
Client 8
Client 9
Client 10
Client 11
Client 12
Client 13
Client 14
Client 2
Client 3
Client 4
Client 5
Client 6
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Client 9
Client 10
Client 11
Client 12
Client 13
Client 14
SaaS B2BConseil & StratégieFinanceIndustrieImmobilierRH & RecrutementCybersécuritéLogistiqueMarketingLegal TechÉnergieE-commerceArchitectureÉvénementielSaaS B2BConseil & StratégieFinanceIndustrieImmobilierRH & RecrutementCybersécuritéLogistiqueMarketingLegal TechÉnergieE-commerceArchitectureÉvénementiel
50+

Entreprises accompagnées

70M€+

de CA généré pour nos clients
grâce à notre accompagnement

800+

Personnes formées

5,0 ★

Note Google, avis vérifiés

Le problème

Vos propales se perdent
entre Notion et les mails.

Briefs reçus sans suivi, propales envoyées sans relance, projets signés sans pipeline de production. Les agences web croulent sous les outils. On structure tout dans un CRM pensé pour votre métier.

Diagnostiquer mon organisation
Propales envoyées, jamais relancées
Une fois la propale partie, plus personne ne sait quand relancer. Les deals meurent en silence.
Pas de visibilité sur le pipeline réel
Combien de propales en cours ? Lesquelles ont des chances ? Le dirigeant pilote à l'aveugle.
Données dispersées Notion / Slack / mails
Le brief est dans Notion, le devis dans Google Docs, la conversation dans Slack. Impossible de retrouver quoi que ce soit.
Aucun lien entre sales et production
Un projet signé arrive en prod sans contexte. L'équipe perd 3 heures à comprendre ce qui a été vendu.
Nos expertises

Ce que nous faisons
pour les agences web

Des interventions opérationnelles sur site ou à distance, avec des résultats mesurables dès les premières semaines : pipeline propales clair, relances automatiques, lien sales-production fluide.

Stratégie Commerciale

Conseil & stratégie agence web

ICP clients idéaux, packaging d'offre, plan d'acquisition multicanal (LinkedIn, SEO, partenariats), KPIs métiers (taux de signature, panier moyen, churn).

  • Définition ICP & ciblage clients
  • Packaging offres & grille tarifaire
  • Plan d'acquisition multicanal
  • KPIs : conversion, panier, retention
En savoir plus
Formation & Coaching

Formation commerciale agence web

Vos chargés de compte et commerciaux formés aux techniques de vente B2B modernes : prospection LinkedIn, qualification, présentation propale, closing, négociation tarifaire.

  • Modules vente B2B agence
  • LinkedIn outbound, cold email
  • Présentation & closing propale
  • Suivi post-formation 30 jours
En savoir plus
Nos capsules CRM agence web

NOS CAPSULES CRM AGENCE WEB

Des modules ciblés pour adresser chaque étape de votre cycle commercial : du brief reçu à la signature, en passant par la propale, la négociation et la fidélisation.

Capsule #1
CLEAN

CLEAN, Base prospects qualifiée

Nettoyage doublons, segmentation par typologie (e-com, SaaS, corporate), historique des interactions centralisé. Une base saine, c'est moins de temps perdu.

Capsule #2
VENTE

VENTE, Pipeline propales structuré

Étapes claires brief → cadrage → propale → signature, relances automatiques après envoi, alertes sur deals à risque. Plus de propales oubliées.

Capsule #3
MARKETING

MARKETING, Acquisition multicanal

Connexion CRM ↔ LinkedIn, formulaires site, outils inbound. Scoring des leads chauds, nurturing des leads froids. Plus de pipe qualifié sans plus d'effort.

Capsule #4
ADMIN

ADMIN, Propales & contrats automatisés

Génération automatique propales, contrats, factures depuis le CRM. Vos chargés de compte vendent, ils n'administrent plus.

Notre méthode

Une méthode structurée,
des résultats rapides

Chaque mission démarre par un audit de votre organisation commerciale sur site ou en visio. On ne propose pas de solution avant de comprendre votre cycle réel : du premier contact à la production.

01

Audit organisation agence, 48h

Analyse de votre cycle brief-propale-signature pour identifier les leviers de performance immédiats.

48h max
02

Conception architecture CRM agence

Définition d'un pipeline propales clair et d'une structure CRM adaptée (étapes, dashboards, automatisations).

Cadrage validé ensemble
03

Mise en place CRM opérationnel

Configuration complète du CRM, intégrations outils projet (Notion, Asana, Slack), migration des deals en cours.

Sprints de 2 semaines
04

Formation équipes & adoption

Montée en compétence commerciaux et chargés de compte avec suivi post-formation pour garantir une adoption durable.

Suivi 30j
Écosystème outils

Connecté à tous
vos outils agence

Cognito maîtrise et intègre l'ensemble de l'écosystème agence web : CRM, outils projet (Notion, Asana, Linear), communication (Slack), facturation. Votre équipe n'a plus à jongler entre les plateformes.

Pipedrive

Sellsy

Salesforce

Make

n8n

Lemlist

Zapier

Aircall

Pennylane

Dropcontact

Calendly

Notion

Asana

Linear

Slack

Cognito
Résultats mesurés

Des résultats concrets,
pas des promesses.

Audit personnalisé, plan d'action clair, consultants spécialisés. On pilote avec vous jusqu'aux résultats, partout en France.

  • Audit CRM & commercial en moins de 48h
  • Recommandations actionnables immédiatement
  • Consultants spécialisés Pipedrive, Sellsy & Salesforce
  • Formations B2B opérationnelles, sur vos cas réels
  • Intervention sur site ou à distance
  • Équipe de 8 consultants experts mobilisables
Démarrer mon audit gratuit
+30 %
Croissance CMC
Sellsy : CRM, devis, facturation
48h
Délai plan d'action
Audit CRM gratuit
800+
Personnes formées
PME, start-ups, scale-ups
5,0 ★
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Reprenez le contrôle
de vos propales

Audit personnalisé de votre cycle commercial, plan d'action clair et performance accélérée. Rendez-vous sur site ou en visio, à vous de choisir.

  • Audit CRM & process propales
  • Recommandations actionnables en moins de 48h
  • Partenaire officiel Pipedrive, Ambassadeur Sellsy
  • Connexion Notion, Asana, Slack, Linear
  • Accompagnement adapté au cycle agence

Parlez-nous de votre projet

Témoignages

Ils nous ont fait confiance

★★★★★ 5,0 / 5 · 40 avis vérifiés
Google★★★★★

"Migration vers Pipedrive sans difficulté et avec une vraie logique métier. Équipe sérieuse, professionnelle et à l'écoute."

Badr Jijaj, Green Office
Badr Jijaj
Directeur des Opérations, Green Office
LinkedIn★★★★★

"Fiona a compris notre organisation et nous a aidés à mettre en place les nouveaux outils et la nouvelle stratégie d'acquisition clients. Un nouvel élan pour l'équipe."

Benoît Touchard, FIPARC
Benoît Touchard
Président, FIPARC
CRM & Process
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Badr Jijaj, Green Office
Badr Jijaj
Directeur des Opérations, Green Office
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Benoît Touchard, FIPARC
Benoît Touchard
Président, FIPARC
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Badr Jijaj, Green Office
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Benoît Touchard, FIPARC
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Président, FIPARC
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Benoît Touchard, FIPARC
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Badr Jijaj, Green Office
Badr Jijaj
Directeur des Opérations, Green Office
Cas clients

Cas clients

Découvrez comment notre accompagnement CRM transforme concrètement la performance commerciale de nos clients, PME, scale-ups et grands comptes.

1 / 6

FIPARC : +20 % de performance commerciale

Restructuration complète de Pipedrive : pipelines optimisés, automatisations, intégrations (Aircall, Dropcontact, Calendly…), dashboards unifiés.

Résultats
+6h / semaine / commercial−60 % de tâches chronophages+5 000 contacts optimisés100 % de leads centralisés

Green Office : adoption CRM à 100 %

Migration depuis Dynamics, pipeline clarifié, automatisations (devis, affectation, enrichissement SIRET/SIREN) et centralisation complète des interactions clients.

Résultats
10 commerciaux onboardés+8h / semaine gagnées+500 références produitsCRM pleinement adopté

Scale-up retail : J+15, CRM devenu l'outil de pilotage

Distribution B2B : en J+15, le CRM est devenu l'outil de pilotage, avec +3 000 prospects intégrés et des comptes stratégiques suivis.

Résultats
J+15 : CRM devenu l'outil de pilotage+3 000 prospects intégrésComptes stratégiques suivis

Client confidentiel : 0 saisie manuelle dans le CRM

Investissement immobilier : 0 saisie manuelle dans le CRM, avec 88 % de correspondance email et 93 % de correspondance téléphone.

Résultats
0 saisie manuelle dans le CRM88 % de correspondance email93 % de correspondance téléphone

CMC : +30 % de croissance

Contacts éparpillés entre Trello, l'ancien outil de facturation et la base comptable. Mise en place de Sellsy pour le CRM, les devis et la facturation : reprise et nettoyage des données, devis et contrats avec signature électronique, téléphonie connectée au CRM, formation des équipes.

Résultats
1 seul outil : CRM, devis, facturationContacts centralisésSignature électroniqueÉquipes formées

Scalezia : +40 % de RDV qualifiés en 14 jours

Formation Prospection & Cold-Call de l'équipe commerciale : 14 h sur 2 jours.

Résultats
+40 % de RDV qualifiésEn 14 joursFormation 14 h · 2 jours
Notre équipe

L'expérience terrain
au service de votre croissance

Fondatrice de Cognito, Fiona cumule plus de 10 ans d'expérience terrain : prospection, rendez-vous, négociation et closing. Un parcours marqué par +1000 clients B2B signés et plusieurs rôles de top performer en start-up comme en PME.

Cette expérience lui a appris une chose essentielle : la performance commerciale repose sur un process structuré, un CRM clair et des méthodes simples appliquées avec régularité.

Aujourd'hui, Cognito compte une équipe de 8 consultants experts pour accompagner les PMEs et start-ups dans la construction d'une organisation commerciale efficace, un système conçu pour permettre aux dirigeants et aux équipes de vendre plus et plus efficacement.

Fiona, Fondatrice Cognito
+10 ANS
d'expérience en vente
+1000 clients
signés en B2B
Questions fréquentes

Toutes vos questions
sur le CRM agence web

Pourquoi un CRM dédié pour une agence web plutôt que Notion ou Trello ?

Notion et Trello sont parfaits pour la production. Pour le commercial, ils manquent de structure : pas de pipeline visuel, pas de relances automatiques, pas de reporting fiable. Un CRM dédié vous donne la visibilité que vous n'avez pas aujourd'hui sur vos propales.

Quel CRM pour une agence web : Pipedrive, Sellsy ou HubSpot ?

Pipedrive est idéal pour les agences focalisées sur la prospection sortante et le suivi de propales. Sellsy combine CRM + facturation, parfait pour les agences qui veulent tout centraliser. HubSpot convient aux agences avec une forte composante inbound. On vous oriente après audit.

Peut-on connecter le CRM à Notion, Asana ou Linear ?

Oui, c'est même recommandé. Quand un deal passe en 'Signé' dans le CRM, on déclenche automatiquement la création du projet dans Notion/Asana/Linear avec toutes les infos du brief. Plus de re-saisie, plus d'oubli.

Comment automatiser les relances de propales ?

On configure dans le CRM des séquences de relance déclenchées par l'envoi de la propale : J+3, J+7, J+14, J+21. Emails personnalisés ou tâches pour le commercial selon votre préférence. Plus de propales qui meurent en silence.

Quel est le délai pour voir des résultats sur le pipeline ?

Audit livré en 48 h. Configuration du CRM en 10 à 30 jours selon le périmètre, en sprints de 2 semaines avec une démo à chaque fin de sprint, puis 30 jours de suivi d'adoption. Le calendrier précis est fixé au cadrage.

Quel budget pour structurer le CRM d'une agence web ?

Sur devis après cadrage, selon la taille et le périmètre (CRM, automatisations, outils projet, formation). L'audit initial est gratuit, livré en 48 h.

Travaillez-vous avec les freelances et petites équipes ?

Nos accompagnements sont calibrés pour des structures à partir de 2-3 commerciaux. Pour les indépendants, un CRM simple type Pipedrive ou Folk suffit souvent : on peut vous orienter.

Peut-on lier CRM et facturation/Pennylane ?

Oui. Quand un deal est signé, le devis devient facture automatiquement dans Pennylane (ou Qonto, Sellsy, Sage). Vos chargés de compte ne ressaisissent plus rien.

Structurez votre CRM.
Libérez votre croissance.

Pipeline structuré, données fiables, équipes alignées. On implémente le CRM qui fait vraiment tourner votre business.

Cognito optimise votre développement commercial grâce au CRM, à l'automatisation et à la formation.
Pipedrive Authorized Partner Sellsy Sellsy partenaire officiel accrédité Salesforce Partner Lemlist
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