Google
★★★★★ 5,0

Agence CRM événementiel
Pilotez vos AO,
structurez vos propales

On implémente et optimise les CRMs des agences événementielles : pipeline AO et propales, coordination prestataires, suivi clients corporate. Pour vendre plus, sans perdre vos consultations.

+52%
AO gagnés
CRM Dashboard, Cognito
38
AO en cours
14
Signés ce mois
37%
Taux gain
Pipeline événementiel
Brief reçu
80%
Propale envoyée
62%
Short list
44%
Confirmé
35%
AO signé, séminaire 250 pax · 84 000€2 min
Relance auto · 9 propales en short list15 min
Brief reçu, soirée corporate1h
Pipeline du mois
420K€en consult.
18AO actifs
+41%vs N-1

+50 entreprises nous font confiance

Codbar
Client 2
Client 3
Client 4
Client 5
Client 6
Client 7
Client 8
Client 9
Client 10
Client 11
Client 12
Client 13
Client 14
Codbar
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Client 14
SaaS B2BConseil & StratégieFinanceIndustrieImmobilierRH & RecrutementCybersécuritéLogistiqueMarketingLegal TechÉnergieE-commerceArchitectureÉvénementielSaaS B2BConseil & StratégieFinanceIndustrieImmobilierRH & RecrutementCybersécuritéLogistiqueMarketingLegal TechÉnergieE-commerceArchitectureÉvénementiel
50+

Entreprises accompagnées

40M€+

de CA généré par nos clients
grâce à notre accompagnement

350+

Dirigeants & commerciaux formés

5,0 ★

Note Google, avis vérifiés

Le problème

Vos AO se gèrent
dans 12 fichiers Excel.

Briefs clients dispersés, propales sans suivi, prestataires recontactés manuellement à chaque consultation, AO perdus faute de relance. On structure tout dans un CRM pensé pour votre métier.

Diagnostiquer mon organisation
AO perdus faute de relance à temps
Le client part chez un concurrent parce que personne n'a rappelé J+5 après la propale. Manque à gagner direct.
Briefs clients dans les mails
Quand un nouveau brief tombe, on perd 2 jours à retrouver les anciens projets du même client.
Coordination prestataires manuelle
Chaque consultation, vous rejouez la même partition : appel, mail, relance. Aucun historique exploitable.
Reporting commercial impossible
Combien d'AO ce trimestre ? Quel taux de gain par typologie ? Personne ne sait répondre clairement.
Nos expertises

Ce que nous faisons
pour les agences événementielles

Des interventions opérationnelles sur site ou à distance, avec des résultats mesurables dès les premières semaines : pipeline AO clair, relances automatiques, base prestataires centralisée.

Stratégie Commerciale

Conseil & stratégie commerciale événementiel

ICP clients corporate / institutionnels, packaging de formats (séminaire, soirée, MICE, incentive), plan d'acquisition, KPIs métiers (taux de gain, panier moyen, fidélité).

  • Segmentation corporate / institutions
  • Packaging formats événementiels
  • Plan d'acquisition multicanal
  • KPIs : gain, panier, churn client
En savoir plus
Formation & Coaching

Formation commerciale événementiel

Vos chargés d'affaires formés aux techniques modernes : prospection corporate, qualification brief, présentation propale, défense devant client, négociation marge.

  • Modules vente événementiel B2B
  • Qualification brief & cadrage
  • Soutenance propale & closing
  • Suivi post-formation 30 jours
En savoir plus
Nos capsules CRM événementiel

NOS CAPSULES CRM ÉVÉNEMENTIEL

Des modules ciblés pour adresser chaque étape de votre cycle commercial événementiel : du brief client au bilan post-event, en passant par la propale et la fidélisation corporate.

Capsule #1
CLEAN

CLEAN, Base clients & prestataires

Nettoyage doublons, segmentation corporate/institutionnels, historique événements centralisé, base prestataires structurée. La fondation indispensable.

Capsule #2
VENTE

VENTE, Pipeline AO maîtrisé

Étapes claires brief → propale → short list → confirmé, relances automatiques après envoi, alertes deal à risque. Plus d'AO perdus.

Capsule #3
MARKETING

MARKETING, Fidélisation corporate

Connexion CRM ↔ outils marketing, segmentation par typologie d'événement, campagnes de rappel saison. Plus d'événements récurrents par client.

Capsule #4
ADMIN

ADMIN, Propales & devis automatisés

Génération automatique propales, devis prestataires, factures clients depuis le CRM. Vos chargés d'affaires vendent.

Notre méthode

Une méthode structurée,
des résultats rapides

Chaque mission démarre par un audit de votre organisation événementielle sur site ou en visio. On ne propose pas de solution avant de comprendre votre cycle réel : du brief à la production.

01

Audit organisation événementiel, 72h

Analyse de votre cycle brief-propale-short list-confirmé pour identifier les leviers de performance immédiats.

72h max
02

Conception architecture CRM event

Définition d'un pipeline AO clair, structure base prestataires, dashboards par typologie d'événement et automatisations.

J+5
03

Mise en place CRM opérationnel

Configuration complète, intégrations outils production, migration des AO en cours et automatisations relances.

J+10 à J+30
04

Formation équipes & adoption

Montée en compétence chargés d'affaires et chefs de projet avec suivi post-formation pour une adoption durable.

Suivi 30j
Écosystème outils

Connecté à tous
vos outils événementiel

Cognito maîtrise et intègre l'ensemble de l'écosystème événementiel : CRM, outils de production, gestion prestataires, communication équipe. Votre équipe n'a plus à jongler entre les plateformes.

Pipedrive

Sellsy

Salesforce

Make

n8n

Lemlist

Zapier

Aircall

Pennylane

Dropcontact

Calendly

Notion

Asana

Slack

DocuSign

Cognito
Résultats mesurés

Des résultats concrets,
pas des promesses.

Audit personnalisé, plan d'action clair, experts certifiés. On pilote avec vous jusqu'aux résultats, partout en France.

  • Audit CRM & commercial en moins de 72h
  • Recommandations actionnables immédiatement
  • Experts certifiés HubSpot & Pipedrive
  • Formations B2B opérationnelles dès J+1
  • Intervention sur site ou à distance
  • Équipe de +10 consultants mobilisables
Démarrer mon audit gratuit
+200%
Croissance CA Codbar Event
Stratégie + CRM
72h
Délai plan d'action
Garantie post-audit
350+
Dirigeants & commerciaux formés
PME, start-ups, scale-ups, dont nombreuses
5,0 ★
Note Google, 100% avis vérifiés
« Ne nous quittent plus »
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★★★★★ 5,0

Reprenez le contrôle
de vos appels d'offres

Audit personnalisé de votre cycle commercial événementiel, plan d'action clair et performance accélérée. Rendez-vous sur site ou en visio, à vous de choisir.

  • Audit CRM & process AO/propales
  • Recommandations actionnables en moins de 72h
  • Pipedrive Elite Partner, Sellsy Ambassadeur
  • Base prestataires structurée
  • Accompagnement adapté événementiel B2B

Parlez-nous de votre projet

Témoignages

Ils nous ont fait confiance

★★★★★ 5,0 / 5 · 50+ avis vérifiés
Google★★★★★

"Cognito m'a accompagné sur toute ma stratégie : vision, prospection, process et CRM. Résultat : +200% de croissance. Ultra-réactifs, recommandations concrètes, suivi quotidien. Je recommande sans hésitation."

Titouan
Titouan Hervé
CEO, Codbar Event
+200% CA
LinkedIn★★★★★

"Grâce à Fiona j'ai doublé mon chiffre d'affaires en un an. Des techniques de vente humaines, sans forcing. Fiona m'a changé la vision de la vente. Meilleur investissement de mon année 2025."

Sarah
Sarah Dirdighj
Fondatrice & TEDx Speaker, COLORS
Google★★★★★

"Excellente expérience avec Cognito ! Migration vers Pipedrive sans difficulté et avec une vraie logique métier. Équipe sérieuse, professionnelle et à l'écoute."

Badr
Badr Jijaj
Directeur des Opérations, GreenOffice
LinkedIn★★★★★

"Fiona a un parcours passionnant, c'est une sacrée tronche ! Sincère, passionnée et très créative, elle est le boost que vous attendiez pour propulser votre prospection et votre CRM 🙌"

Valentine
Valentine Sauda
TOP 4 LinkedIn France
Google★★★★★

"Une super formation commerciale dispensée par Fiona. Du très haut niveau. Mes commerciaux ont vivement apprécié. Des cas pratiques avec de vraies mises en situation."

Kaled
Kaled Belage
CEO, Coperton (BTP)
Formation
Google★★★★★

"Cognito m'a accompagné sur toute ma stratégie : vision, prospection, process et CRM. Résultat : +200% de croissance. Ultra-réactifs, recommandations concrètes, suivi quotidien."

Titouan
Titouan Hervé
CEO, Codbar Event
+200% CA
LinkedIn★★★★★

"Grâce à Fiona j'ai doublé mon chiffre d'affaires en un an. Des techniques de vente humaines, sans forcing. Meilleur investissement de mon année 2025."

Sarah
Sarah Dirdighj
Fondatrice & TEDx Speaker, COLORS
Google★★★★★

"Excellente expérience avec Cognito ! Migration vers Pipedrive sans difficulté et avec une vraie logique métier. Équipe sérieuse et à l'écoute."

Badr
Badr Jijaj
Directeur des Opérations, GreenOffice
LinkedIn★★★★★

"Fiona a un parcours passionnant, c'est une sacrée tronche ! Sincère, passionnée, elle est le boost que vous attendiez pour propulser votre CRM 🙌"

Valentine
Valentine Sauda
TOP 4 LinkedIn France
Google★★★★★

"Une super formation commerciale. Du très haut niveau. Mes commerciaux ont vivement apprécié. Des cas pratiques avec de vraies mises en situation."

Kaled
Kaled Belage
CEO, Coperton (BTP)
Formation
LinkedIn★★★★★

"Fiona a compris notre organisation et nous a aidé à mettre en place les nouveaux outils et la nouvelle stratégie d'acquisition clients. L'IA peut nous retirer les tâches ingrates et nous faire gagner du temps."

Benoît
Benoît Touchard
Président, FIPARC
CRM & Process
LinkedIn★★★★★

"Ce que j'ai surtout apprécié, c'est la capacité de Fiona à prendre du recul sur mon métier. Les outils sont pertinents, utilisables immédiatement et m'ont aidé à gagner en confiance."

Pierre
Pierre Bordes
Fondateur, Web Première
Google★★★★★

"J'ai adoré travailler avec Fiona ! Elle est extrêmement compétente, réactive et à l'écoute. Une approche sur-mesure, concrète et efficace. Je recommande vivement !"

Le Petit René
Jennifer D.
CEO, Le Petit René
Formation B2B
LinkedIn★★★★★

"Fiona a pris le temps de nous former en petit groupe lors d'un atelier d'une après-midi. J'ai beaucoup apprécié ses conseils et je la recommande vivement !"

Anne
Anne Le Guillard
Influence, Brand Strategy & Events
LinkedIn★★★★★

"Fiona a compris notre organisation et nous a aidé à mettre en place les nouveaux outils et la nouvelle stratégie d'acquisition clients."

Benoît
Benoît Touchard
Président, FIPARC
CRM & Process
LinkedIn★★★★★

"Ce que j'ai surtout apprécié, c'est la capacité de Fiona à prendre du recul sur mon métier. Les outils sont pertinents et utilisables immédiatement."

Pierre
Pierre Bordes
Fondateur, Web Première
Google★★★★★

"J'ai adoré travailler avec Fiona ! Elle est extrêmement compétente, réactive et à l'écoute. Une approche sur-mesure, concrète et efficace."

Le Petit René
Jennifer D.
CEO, Le Petit René
Formation B2B
LinkedIn★★★★★

"Fiona a pris le temps de nous former en petit groupe lors d'un atelier d'une après-midi. J'ai beaucoup apprécié ses conseils."

Anne
Anne Le Guillard
Influence, Brand Strategy & Events
Cas clients

Cas clients

Découvrez comment notre accompagnement CRM transforme concrètement la performance commerciale de nos clients, PME, scale-ups et grands comptes.

1 / 4

FIPARC : +20 % de performance commerciale

Restructuration complète de Pipedrive : pipelines optimisés, automatisations, intégrations (Aircall, Dropcontact, Calendly…), dashboards unifiés.

Résultats
+6h / semaine / commercial−60 % de tâches chronophages+5 000 contacts optimisés100 % de leads centralisés

Green Office : adoption CRM à 100 %

Migration depuis Dynamics, pipeline clarifié, automatisations (devis, affectation, enrichissement SIRET/SIREN) et centralisation complète des interactions clients.

Résultats
10 commerciaux onboardés+8h / semaine gagnées+500 références produitsCRM pleinement adopté

Retail Scale-up : structuration du développement B2B

Structuration du CRM, de la prospection et du pilotage du CA. Restructuration de Pipedrive, centralisation des prospects (+3 000) et connexion avec les commandes (Pennylane).

Résultats
CRM outil central de pilotagePipeline B2B clair & structuré+3 000 prospects intégrésVision comptes stratégiques

Investissement immobilier : CRM automatisé & enrichissement des données

Architecture Pipedrive + n8n connectée à Sirene, Pappers, Pronto, LinkedIn, création et enrichissement automatique des fiches, ajout via URL LinkedIn ou SIRET.

Résultats
Zéro saisie manuelle CRMFiches créées automatiquement88 % correspondance email93 % correspondance téléphone
Notre équipe

L'expérience terrain
au service de votre croissance

Fondatrice de Cognito, Fiona cumule plus de 10 ans d'expérience terrain : prospection, rendez-vous, négociation et closing. Un parcours marqué par +900 clients B2B signés, 4 M€ générés et plusieurs rôles de top performer en start-up comme en PME.

Cette expérience lui a appris une chose essentielle : la performance commerciale repose sur un process structuré, un CRM clair et des méthodes simples appliquées avec régularité.

Aujourd'hui, Cognito compte une équipe de +10 consultants pour accompagner les PMEs et start-ups dans la construction d'une organisation commerciale efficace, un système conçu pour permettre aux dirigeants et aux équipes de vendre plus et plus efficacement.

Fiona, Fondatrice Cognito
+10 ANS
d'expérience en vente
+900 clients
signés en B2B
Questions fréquentes

Toutes vos questions
sur le CRM événementiel

Pourquoi un CRM pour une agence événementielle ?

Les cycles AO événementiel sont longs (3-9 mois), avec plusieurs interlocuteurs, des consultations à relancer, des prestataires à coordonner. Sans CRM structuré, vous perdez des consultations faute de suivi. Un CRM dédié vous fait gagner des AO que vous perdriez autrement.

Quel CRM choisir : Pipedrive, Sellsy ou Salesforce ?

Pipedrive convient aux agences moyennes avec pipeline AO classique. Sellsy intègre CRM + facturation, idéal pour les agences qui veulent tout centraliser. Salesforce pour les groupes multi-marques événementielles. On vous oriente après audit, sans biais commercial.

Peut-on gérer les prestataires dans le CRM ?

Oui. On crée une base prestataires structurée avec spécialités, tarifs indicatifs, historique de collaboration, notes. À chaque nouveau projet, vous retrouvez en 30 secondes le bon prestataire et son historique.

Comment automatiser les relances de propales AO ?

On configure des séquences déclenchées par l'envoi de propale : J+3, J+7, J+14. Emails ou tâches commerciales selon votre choix. Plus d'AO perdu par oubli de relance.

Peut-on suivre les comptes corporate récurrents ?

Oui. Un client corporate avec 4 événements/an se gère comme un compte stratégique : historique projets, contacts multiples, négociation cadre. Le CRM vous donne la vision 360° sur ces comptes clés.

Quel délai pour voir des résultats sur la performance AO ?

Audit en moins de 72h. CRM opérationnel en 10 à 30 jours. Premiers effets : AO mieux suivis dès J+15, taux de gain en hausse dès le 2e mois, reporting fiable au bout de 30 jours.

Quel budget pour structurer le CRM d'une agence événementielle ?

Entre 1 500€ et 5 000€/mois selon taille et périmètre. L'audit est gratuit et sans engagement.

Travaillez-vous avec les agences MICE et incentive ?

Oui. Nous accompagnons agences corporate, MICE, incentive, séminaires, soirées d'entreprise. Les problématiques sont similaires : cycle long, multi-interlocuteurs, coordination prestataires.

Structurez votre CRM.
Libérez votre croissance.

Pipeline structuré, données fiables, équipes alignées. On implémente le CRM qui fait vraiment tourner votre business.

Cognito optimise votre développement commercial grâce au CRM, à l'automatisation et à la formation.
Pipedrive Sellsy Lemlist
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